各有关学院、重点实验室：
为加强我校学科建设项目管理和经费审核工作，方便各学科及时了解项目建设进度和资金使用情况，现使用“学科项目管理及经费审核系统”，有关事项通知如下：
1、我校学科建设项目包括“985优势学科创新平台”建设项目、平台运转维护项目、“211工程”建设项目、重点学科学术交流项目、“江苏高校优势学科建设工程”项目、省重点学科项目、校重点学科项目、新增学科点建设项目等，项目建设管理按照《中国矿业大学学科重点项目建设管理办法》（中矿大[2011]18号）有关规定执行，今后新立项学科建设项目全部使用“学科项目管理及经费审核系统”进行经费管理和审核；
2、2012年度新审批立项的学科建设项目，项目建设计划及经费预算已录入“学科项目管理及经费审核系统”，项目经费报账前需登录系统填写相关内容，审核通过后经学院主管院长（重点实验室主任/项目负责人）、学科处主管领导签字报账，未在系统登记或审核未通过经费不予以报账；
3、项目建设要严格按批准建设内容进行。项目经费超出预算或不在预算范围内，在系统中无法进行报账登记。如需变更调整，必须提交相应的申请报告和论证材料。项目变更在人民币10万元以下由学科建设处审批，10万元及以上由主管校长审批，40万元及以上由学校组织论证，经批准后方可变更；
4、各项目应加强项目经费使用，加快项目建设进度，提前安排大型设备论证及招标工作。各项目在系统可看到经费使用比例及明细情况，项目年度经费使用率截至9月底应不低于80%，截至12月底应不低于95%，对进展缓慢、绩效差的项目，学校将减少或停止支持；
5、“学科项目管理及经费审核系统”在学科处网站下方“快速通道”栏（网址），项目用户名及初始密码已在项目立项通知书中发到各学院（或咨询学科建设处），进入系统后在“通知公告”栏有使用说明，系统使用过程中如有问题或建议请与我们联系。
